DOC 03 · S·02 Diensten / Procesautomatisering · minder wrijving
Repetitieve taken, geautomatiseerd.
Kleine, concrete automatiseringen voor wat nog handmatig gebeurt: offertes genereren, PDF's exporteren, e-mails ordenen, bestanden verplaatsen, invoer valideren. Geen ingewikkelde platforms — enkel tools die het werk doen.
35 minuten per offerte. Twintig offertes per maand.
Dat is 12 uur per maand handmatig doen wat minuten zou moeten duren. Over het hele team is dat een voltijdse medewerker die data kopieert tussen Word, Excel en PDF.
De oplossing is zelden bedrijfssoftware. Het is een kleine generator, een script, of een interne pagina die de juiste data neemt en de juiste output produceert. Eén keer gebouwd, duizenden keren gebruikt.
Offertegenerator voor een bureau — webformulier · geparametreerde template · finale PDF in 2 minuten.
De klant vult een formulier in met de werkgegevens. Het systeem past de bedrijfstemplate toe, berekent waarden, genereert de PDF met de juiste hoofding en nummering, registreert de offerte in de interne database en mailt ze naar de eindklant. Volledig automatisch.
Winst · van 35 min naar 2 min per offerte. Initiële investering · één week werk. Onderhoud · nul — draait op de hosting die het bedrijf al had.
Wat hieruit komt.
Elk project is anders, maar dit zijn de typische opleveringen. Ze worden gecombineerd naargelang de scope.
- Snelle analyse van het huidige proces
- Kleine generator (PDF, DOCX, XLSX)
- Automatiseringsscript (file watcher, cron job)
- E-mailintegratie (verzenden + classificeren)
- Validaties om menselijke fouten te beperken
- Eenvoudige gebruikershandleiding
- Gedocumenteerde code, geleverd aan de klant
- Administratieve teams met handmatige processen
- Technische bureaus met repetitieve offertes/rapporten
- Kmo's die verloren tijd willen verminderen
- Bedrijven die Excel het werk van een app laten doen
- Wie wil stoppen met data kopiëren tussen 5 plekken
Verdergaan met een aanvraag.
Beschrijf kort het probleem. RFAS antwoordt met een praktische suggestie en de eenvoudigste scope om te starten.