DOC 03 · S·02 Serviços / Automatização de Processos · menos atrito
Tarefas repetitivas, automatizadas.
Pequenas automações concretas para o que ainda se faz manualmente: gerar propostas, exportar PDFs, organizar emails, mover ficheiros, validar entradas. Sem plataformas complicadas — só ferramentas que fazem o trabalho.
35 minutos por proposta. Vinte propostas por mês.
É 12 horas por mês a fazer manualmente o que devia demorar minutos. Multiplicado por toda a equipa, dá um colaborador ocupado a tempo inteiro a copiar dados entre Word, Excel e PDF.
A solução raramente é um software empresarial. É um pequeno gerador, um script, ou uma página interna que pega nos dados certos e produz o output certo. Construído uma vez, usado milhares.
Gerador de propostas para gabinete — formulário web · template parametrizado · PDF final em 2 minutos.
O cliente preenche um formulário com dados do trabalho. O sistema aplica o template da empresa, calcula valores, gera o PDF com o cabeçalho e numeração corretos, regista a proposta na base interna e envia por email ao cliente final. Tudo automático.
Ganho · de 35 min para 2 min por proposta. Investimento inicial · uma semana de trabalho. Manutenção · zero — corre no alojamento que a empresa já tinha.
O que sai daqui.
Cada projeto é diferente, mas estes são os tipos de entregáveis típicos. Combinam-se conforme o âmbito.
- Análise rápida do processo atual
- Pequeno gerador (PDF, DOCX, XLSX)
- Script de automação (file watcher, cron job)
- Integração com email (envio + classificação)
- Validações para reduzir erros humanos
- Manual simples de utilização
- Código documentado e entregue ao cliente
- Equipas administrativas com processos manuais
- Gabinetes técnicos com propostas/relatórios repetitivos
- PME que querem reduzir tempo perdido
- Negócios com Excel a fazer trabalho de aplicação
- Quem quer parar de copiar dados entre 5 sítios
Avançar com um pedido.
Descreva brevemente o problema. A RFAS responde com uma sugestão prática e indicação do âmbito mais simples para começar.